Tietoja säilytetään vaadittavaa huolellisuutta noudattaen, salasanoin suojatuilla päätelaitteilla ja palveluntarjoajien järjestelmissä. Henkilötietoja käsittelevät ainoastaan henkilökunnan jäsenet, joilla siihen on työnsä puolesta perustelty syy.
Tarvittavia asiakastietoja voidaan luovuttaa laillisiin käyttötarkoituksiin viranomaisille. Rekisterinpitäjä ei luovuta tietoja kolmansille osapuolille tai automaattisesti muille kumppaneille. King4Fit tarjoaa asiakkaidensa käyttöön erilaisia digitaalisia työkaluja, joita voi käyttää kuntokeskuksen ulkopuolella ja esimerkiksi pienryhmätuntien varaamiseen. Näiden palveluiden käyttö edellyttää henkilötietojen käsittelyä, sillä käyttäjä kirjautuu palveluun omalla profiilillaan. King4Fitin tällä hetkellä käyttämän Technogym MyWellness-sovelluksen tietosuojaselosteeseen voit tutustua
tästä.
Rekisterinpitäjä voi luovuttaa yksittäistapauksessa asiakkaan tiedot kolmannelle osapuolelle, jos lainsäädäntöön perustuen lainvoimainen viranomainen vaatii rekisterinpitäjää luovuttamaan erikseen yksilöidyn rekisterinpitäjän hallussa olevan tiedon. Luovutuksen perusteena voi toimia esimerkiksi laillinen tiedustelu, maksujen perintä tai vakuutuskorvaus.
Tietoja voidaan myös siirtää uutiskirjejärjestelmään, jonka palvelimet sijaitsevat Euroopan Unionin alueella. Tietoja ei luovuteta EU-/EEA-alueen ulkopuolelle.